转 在word2003中加入目录

让文章自动生成目录，编书用。

方法0：
微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

　　1．在[格式]中选[样式与格式]
 
　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
 
　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
 
　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

　

 

　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
 

生成文章目录
 

上图就是自动生成的目录
 

　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

　

 

　　好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？

方法1：

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。
（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）
一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。
四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！
五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。

方法2：
跟着我做一遍，然后，再自己慢慢琢磨就好了。 (版本2003)

1 新建word文档；
2 输入A，B，C，D，E五段文字
3 选中A段落，[格式]菜单/段落，缩进与间距选项卡，大纲级别，1级
4 同样的方法，把C，E也设成大纲级别1级
5 光标放在文章首部插入空行（回车即可）
6 光标移到第一行，[插入]菜单/引用/索引和目录，目录选项卡，可以全部默认，直接按确定(做熟了，自己再试验各处功能)
7 你已经可以看到做好的目录了。

说明：word 把什么收集到目录里？具有相应大纲级别或样式的段落。
所以，步骤中要先设置段落的大纲级别。不做大纲级别，做标题样式也是一样的效果。(如何做标题样式？格式/样式与格式，你就可以看到标题1，标题2等样式了)

方法3：
自己在目录中打省略号很浪费时间，而且右部的页码总是对不齐，自动生成就没这个问题了。用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表，而且它还具有超级链接功能，阅读查找内容时很方便，只要按住［Ctrl］点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，如果觉得按［Ctrl］键太麻烦，只需依次单击［工具］→［选项］→［编辑］，找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转。(以上操作在Word2000/XP中均能实现，区别只有一点点：在Word2000中制作的目录，无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。)更重要的是自动生成的目录便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，可能增加或删减内容，倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情，一不小心就会出错。如果是自动生成的目录，可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便!
具体步骤如下：（以下内容在Word2003中操作，其它版本的Word略有差别，但大同小异。）

1、想插入目录时，若直接单击［插入］→［引用］→［索引和目录］→［目录］→［确定］时则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

2、定义目录项：点击［视图］→［大纲］切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的［大纲视图］图标)，大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚，利于下一步操作!

3、［格式］ →［样式和格式］ →(一般可形成3 级标题如：1．1．1，若次级标题很多如：1．1．1．1．1时) →［新样式］→［样式基于］→［标题4╱5╱6……］→［确定］

 

4、在［大纲］视图下按［Ctrl］键同时选定文章中的所有一级标题，［格式］ →［样式和格式］ →在“请选择要应用的格式”栏下选［标题1］，二级、三级……次级标题的选定方法同上，依次选［标题2］、［标题3］……即可!

5、当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：［格式］ →［样式和格式］ →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→［修改］，弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。

6、切换到页面视图：［视图］→［页面］切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的［页面视图］图标)。

7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）执行菜单命令［插入］→［引用］→［索引和目录］，打开“目录”对话框，进行设置(特别注意设置“显示级别”，此与你所选标题级别有关，若文章有5级标题则选5) →［确定］，文章的目录自动生成完成。

8、目录和正文不分别计算页码时，把光标定位在目录页末，执行［插入］→［分隔符］→［下一页］→［确定］，在目录与正文之间则插入分页符，正文将另起一页排版。

9、目录和正文要求分别计算页码时，即目录页码从1，2开始，内容页码也要从1，2开始，且要在一个目录中显示。则执行［视图］→［页眉和页脚］，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行［插入］→［页码］命令，在“格式”中选择“页码格式”，选中“起始页码”为“1”，单击［确定］。至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

10、当重新修改文章内容后，记得更新所生成的目录。方法是：在目录区域内点右键，选[更新域] →［只更新页码］或［更新整个目录］→［确定］。就OK了。